Bibliothekarische

Fortbildung

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Changemanagement im Rahmen der Folio-Implementierung

Mo., 24.03.2025, 10:00-17:00 Uhr bis Di., 25.03.2025, 9:15-16:45 Uhr

Zielgruppe:

Führungskräfte, Projektmanager und IT-Mitarbeiter in Bibliotheken und Informationseinrichtungen.

Inhalt:

Viele Bibliotheken sind gerade dabei, Folio als Bibliothekssystem einzuführen. Dieses IT-Projekt ist mit großen Veränderungen für die jeweilige Bibliothek und alle Beteiligten verbunden. Auch wenn die rein technische Implementierung in den meisten IT-Projekten reibungslos verläuft, besteht die Gefahr, dass das neue Bibliothekssystem von den Usern nicht angenommen wird. Dies kann zu Frust und Enttäuschung beim Projekt-Team, der Bibliotheksleitung und den Usern selbst führen. Eine projektbegleitende Unterstützung durch ein professionelles Changemanagement, bei dem die Bedarfe der einzelnen Beteiligtengruppen berücksichtigt, Gründe und Ziele der Veränderung kommuniziert und alle Beteiligte mitgenommen werden, kann hier Abhilfe schaffen.

Der Workshop bietet eine Einführung in das Changemanagement speziell bei der Implementierung von Folio. Neben den grundlegen Begriffen werden Rahmenbedingungen für einen erfolgreichen Change vorgestellt und Change-Maßnahmen aufgezeigt. Eine besondere Rolle bei Veränderungen spielt der menschliche Faktor. Im Workshop werden Stakeholdergruppen im Rahmen der Folio-Implementierung und Persönlichkeitstypen identifiziert, sowie Strategien zur Einbeziehung der Betroffenen und Beseitigung von Hindernissen ermittelt. Hilfestellungen zur Planung von Change-Maßnahmen bei der Folio-Umstellung runden die Veranstaltung ab.

Themen:

  • Grundlagen des Changemanagements
  • Gründe und Ziele für Veränderungen
  • Rahmenbedingungen für erfolgreiche Change-Projekte
  • Information und Kommunikation im Change-Projekt
  • Stakeholdermanagement im Veränderungsprozess
  • Identifizierung von Persönlichkeitstypen und Entwicklung von Strategien zum Umgang
  • Aktivitäten im Changemanagement
  • Change-Plan

Lernziele: In diesem Workshop lernen die Teilnehmenden:

  • Grundlegende Begriffe im Changemanagement kennen und anwenden.
  • Rahmenbedingungen für erfolgreiche Veränderungen kennen.
  • Kommunikation im Veränderungsprozess einzusetzen.
  • Stakeholdergruppen und ihre Rollen im Change zu ermitteln.
  • Persönlichkeitstypen kennen und identifizieren.
  • Aktivitäten und Maßnahmen fürs Changemanagement kennen und planen
  • Einen Change-Plan zu erstellen.

Methoden: Vortrag, Diskussion, Übungsaufgaben, Arbeitsgruppen

Referent/in:

Anne Jacobs, Deep Thoughts

Termin:


Mo., 24.03.2025, 10:00-17:00 Uhr bis Di., 25.03.2025, 9:15-16:45 Uhr

Ort:

Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek – Zentrum für Aus- und Fortbildung, Hannover
Seminarraum B 0.07

Teilnehmerzahl:

15

Veranstalter:

Zentrum für Aus- und Fortbildung der Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek

Anmeldeschluss:

28.02.2025

Link zur Anmeldung

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